2020 Award "Best Practice in Citizen Participation"
14th Edition 2020
ENGLISH
1) Who’s presenting the candidacy?
The application is being submitted by the City Hall of Valongo, a municipality with 75km2 territory, where the cities of Alfena, Ermesinde and Valongo live side by side with the villages of Campo and Sobrado.
With approximately 100.000 inhabitants, Valongo is strategically located in Porto’s Metropolitan Area, with excellent accessibility to the second-largest city in Portugal.
Valongo has a rich and diverse identity, with unique regional features, and is now strategically focused on the construction of a qualified and balanced territory, prepared to welcome investment and promote the establishment of people.
www.cm-valongo.pt
1) Who’s presenting the candidacy?
The application is being submitted by the City Hall of Valongo, a municipality with 75km2 territory, where the cities of Alfena, Ermesinde and Valongo live side by side with the villages of Campo and Sobrado.
With approximately 100.000 inhabitants, Valongo is strategically located in Porto’s Metropolitan Area, with excellent accessibility to the second-largest city in Portugal.
Valongo has a rich and diverse identity, with unique regional features, and is now strategically focused on the construction of a qualified and balanced territory, prepared to welcome investment and promote the establishment of people.
www.cm-valongo.pt
2) What’s the experience about?
The “Semana de Prestação de Contas” – Accountability Week – is an initiative of Valongo’s Municipality aiming to promote citizen engagement and transparency in the use of the public budget. This initiative is under the umbrella project/philosophy "More Enlightened Community, More Participative Community" which intends to empower citizens.
In this project, the Mayor of Valongo does a week-long tour in the municipalities’ region, performing an open session per day for five days where the local spending of the public budget is exposed and explained by the mayor himself. These sessions, previously advertised trough the municipalities’ communication channels, happen decentralized all over Valongo’s territory, in after-work hours and open to anyone interested. In the end, the attendees have a space to ask questions and clarify any doubts that may arise. The Mayor involves other local elected officials and members of the opposition to join this dialogue.
The data is presented graphically, with charts and colors, to be easily understood by everyone – even those without much economic literacy. The overall municipalities’ income and spending are presented, followed by each of Valongo’s parishes’ income and spending in detail.
The Accountability Week initiative aims to strengthen citizenship and participation of the entire community. It intends to stimulate the population's involvement in the local administration, providing accurate information about municipal management and promoting transparency on the use of public resources.
The “Semana de Prestação de Contas” – Accountability Week – is an initiative of Valongo’s Municipality aiming to promote citizen engagement and transparency in the use of the public budget. This initiative is under the umbrella project/philosophy "More Enlightened Community, More Participative Community" which intends to empower citizens.
In this project, the Mayor of Valongo does a week-long tour in the municipalities’ region, performing an open session per day for five days where the local spending of the public budget is exposed and explained by the mayor himself. These sessions, previously advertised trough the municipalities’ communication channels, happen decentralized all over Valongo’s territory, in after-work hours and open to anyone interested. In the end, the attendees have a space to ask questions and clarify any doubts that may arise. The Mayor involves other local elected officials and members of the opposition to join this dialogue.
The data is presented graphically, with charts and colors, to be easily understood by everyone – even those without much economic literacy. The overall municipalities’ income and spending are presented, followed by each of Valongo’s parishes’ income and spending in detail.
The Accountability Week initiative aims to strengthen citizenship and participation of the entire community. It intends to stimulate the population's involvement in the local administration, providing accurate information about municipal management and promoting transparency on the use of public resources.
3) Why is it innovative?
Given the generalized feeling of distrust in the management of public resources, having the municipalities’ budget spending explained in detail, yet in a very clear way, is undoubtedly innovative by promoting a meeting space for accountability and civic engagement that didn’t exist before. Adds to this the fact that the Mayor is the front person of the public sessions, conducting the presentation himself and, thus, promoting proximity and personal responsibility.
The work to collect and present the information in a very simple, accessible and easily understood way is, itself, a factor of innovation as well – no more reading through hundreds of pages of economic jargon and dubious information: all is presented and made available for consultation in the municipalities’ website.
Lack of accountability has corroded public respect for political leaders. With this initiative, Valongo is inverting this tendency and walking the inverse path towards more transparent management.
Given the generalized feeling of distrust in the management of public resources, having the municipalities’ budget spending explained in detail, yet in a very clear way, is undoubtedly innovative by promoting a meeting space for accountability and civic engagement that didn’t exist before. Adds to this the fact that the Mayor is the front person of the public sessions, conducting the presentation himself and, thus, promoting proximity and personal responsibility.
The work to collect and present the information in a very simple, accessible and easily understood way is, itself, a factor of innovation as well – no more reading through hundreds of pages of economic jargon and dubious information: all is presented and made available for consultation in the municipalities’ website.
Lack of accountability has corroded public respect for political leaders. With this initiative, Valongo is inverting this tendency and walking the inverse path towards more transparent management.
FRANÇAIS
1) Qui soumet la candidature ?
La candidature est présentée par la municipalité de Valongo, une municipalité d’une superficie de 75km2, où se situent les communes de Alfena, Ermesinde et Valongo et les villages de Campo et Sobrado.
Avec environ 100 000 habitants Valongo dispose d’une situation géographique stratégique dans l’aire métropolitaine de Porto, avec une accessibilité excellente à la deuxième plus grande ville du Portugal. Valongo a une identité riche et diverse, avec des caractéristiques régionales uniques et se concentre de façon stratégique sur la construction d’un territoire équilibré et qualifié, préparé à accueillir les investisseurs et promouvoir l’établissement des personnes.
www.cm-valongo.pt
1) Qui soumet la candidature ?
La candidature est présentée par la municipalité de Valongo, une municipalité d’une superficie de 75km2, où se situent les communes de Alfena, Ermesinde et Valongo et les villages de Campo et Sobrado.
Avec environ 100 000 habitants Valongo dispose d’une situation géographique stratégique dans l’aire métropolitaine de Porto, avec une accessibilité excellente à la deuxième plus grande ville du Portugal. Valongo a une identité riche et diverse, avec des caractéristiques régionales uniques et se concentre de façon stratégique sur la construction d’un territoire équilibré et qualifié, préparé à accueillir les investisseurs et promouvoir l’établissement des personnes.
www.cm-valongo.pt
2) Quelle est l’expérience ?
La “Semana de Prestação de Contas” - semaine de reddition des comptes - est une initiative de la municipalité de Valongo dans le but de promouvoir l’engagement des citoyens et la transparence dans l’utilisation d budget public. Cette initiative intervient dans le cadre du projet/philosophie “Une communauté plus éclairée, une communauté plus participative” qui tend à émanciper les citoyens.
Dans le cadre de ce projet, le Maire de Valongo fait le tour des municipalités de la région, organisant des sessions ouvertes chaque jour pendant cinq jours lors desquelles il présente et explique lui-même les dépenses budgétaires. Ces sessions, précédemment communiquées à travers les voies de communication des municipalités, sont décentralisées à travers tout le territoire de Valongo et sont organisées en dehors des heures travaillées et sont ouvertes à toute personne intéressée. A la fin, le public dispose d’un espace pour poser des questions et clarifier les doutes qui pourraient surgir. Le Maire invite d’autres élus locaux officiels et membres de l’opposition à se joindre au dialogue.
Les données sont présentées graphiquement, avec des schémas et couleurs afin de faciliter la compréhension pour tout le public - y compris les personnes disposant de peu de ressources économiques. L’ensemble des revenus et dépenses des municipalités sont présentés, suivi par des revenus et dépenses des paroisses de Valongo.
L’initiative de la Semaine de Reddition des Comptes tend à renforcer la citoyenneté et la participation de la communauté entière. Elle tend également à stimuler l’implication de la population dans l’administration locale, en fournissant des informations pertinentes sur la gestion municipale et en promouvant la transparence dans l’utilisation des ressources publiques.
La “Semana de Prestação de Contas” - semaine de reddition des comptes - est une initiative de la municipalité de Valongo dans le but de promouvoir l’engagement des citoyens et la transparence dans l’utilisation d budget public. Cette initiative intervient dans le cadre du projet/philosophie “Une communauté plus éclairée, une communauté plus participative” qui tend à émanciper les citoyens.
Dans le cadre de ce projet, le Maire de Valongo fait le tour des municipalités de la région, organisant des sessions ouvertes chaque jour pendant cinq jours lors desquelles il présente et explique lui-même les dépenses budgétaires. Ces sessions, précédemment communiquées à travers les voies de communication des municipalités, sont décentralisées à travers tout le territoire de Valongo et sont organisées en dehors des heures travaillées et sont ouvertes à toute personne intéressée. A la fin, le public dispose d’un espace pour poser des questions et clarifier les doutes qui pourraient surgir. Le Maire invite d’autres élus locaux officiels et membres de l’opposition à se joindre au dialogue.
Les données sont présentées graphiquement, avec des schémas et couleurs afin de faciliter la compréhension pour tout le public - y compris les personnes disposant de peu de ressources économiques. L’ensemble des revenus et dépenses des municipalités sont présentés, suivi par des revenus et dépenses des paroisses de Valongo.
L’initiative de la Semaine de Reddition des Comptes tend à renforcer la citoyenneté et la participation de la communauté entière. Elle tend également à stimuler l’implication de la population dans l’administration locale, en fournissant des informations pertinentes sur la gestion municipale et en promouvant la transparence dans l’utilisation des ressources publiques.
3) Pourquoi considérez-vous que c’est une expérience innovante ?
Etant donné le sentiment général de méfiance envers la gestion des ressources publiques, le fait d’expliquer en détail les revenus et dépenses des municipalités, d’une manière claire, et indubitablement innovant en ce que cela promeut un espace de rencontres pour la reddition des comptes et l’engagement civique, lequel n’existait pas avant. Il faut préciser que le Maire s’expose directement lors de ces sessions publiques en menant lui-même la présentation,et ainsi, en promouvant la proximité et la responsabilité personnelle.
Le travail de collecte et de présentation des informations dans un format simple, accessible et facilement compréhensible est, en lui-même, un facteur d’innovation, il ne s’agit pas simplement de lire des centaines de pages dans un jargon économique : tout est présenté et rendu disponible à la consultation sur les sites internet des municipalités.
Le manque de reddition des comptes a érodé le respect de l’opinion publique envers les dirigeants politiques.A travers cette initiative, Valongo investi dans cette tendance et avance vers une gestion plus transparente.
Etant donné le sentiment général de méfiance envers la gestion des ressources publiques, le fait d’expliquer en détail les revenus et dépenses des municipalités, d’une manière claire, et indubitablement innovant en ce que cela promeut un espace de rencontres pour la reddition des comptes et l’engagement civique, lequel n’existait pas avant. Il faut préciser que le Maire s’expose directement lors de ces sessions publiques en menant lui-même la présentation,et ainsi, en promouvant la proximité et la responsabilité personnelle.
Le travail de collecte et de présentation des informations dans un format simple, accessible et facilement compréhensible est, en lui-même, un facteur d’innovation, il ne s’agit pas simplement de lire des centaines de pages dans un jargon économique : tout est présenté et rendu disponible à la consultation sur les sites internet des municipalités.
Le manque de reddition des comptes a érodé le respect de l’opinion publique envers les dirigeants politiques.A travers cette initiative, Valongo investi dans cette tendance et avance vers une gestion plus transparente.
ESPAÑOL
1) ¿Quién presenta la cancidatura?
La candidatura es presentada por el Ayuntamiento de Valongo, un municipio de 75 km2 de superficie, donde las ciudades de Alfena, Ermesinde y Valongo cohabitan junto a las localidades de Campo y Sobrado.
1) ¿Quién presenta la cancidatura?
La candidatura es presentada por el Ayuntamiento de Valongo, un municipio de 75 km2 de superficie, donde las ciudades de Alfena, Ermesinde y Valongo cohabitan junto a las localidades de Campo y Sobrado.
Con aproximadamente 100.000 habitantes, Valongo se sitúa estratégicamente en el área metropolitana de Oporto, con un acceso privilegiado a la segunda ciudad de Portugal.
Valengo, que cuenta con una rica y diversa identidad de rasgos regionales únicos, se centra en la actualidad de forma estratégica en la construcción de un territorio cualificado y equilibrado, listo para recibir inversiones y promover el asentamiento de nuevos habitantes.
www.cm-valongo.pt
www.cm-valongo.pt
2) ¿Cuál es la práctica/innovación que se presenta y cuál es su objetivo?
La “Semana de Prestação de Contas“ (Semana de la rendición de cuentas) es una iniciativa del municipio de Valongo cuyo objetivo es promover el compromiso ciudadano y la transparencia en el uso del presupuesto público. La iniciativa se concibe bajo el paraguas del proyecto/filosofía “Una comunidad más ilustrada. Una comunidad más participativa”, que intenta empoderar la ciudadanía.
La “Semana de Prestação de Contas“ (Semana de la rendición de cuentas) es una iniciativa del municipio de Valongo cuyo objetivo es promover el compromiso ciudadano y la transparencia en el uso del presupuesto público. La iniciativa se concibe bajo el paraguas del proyecto/filosofía “Una comunidad más ilustrada. Una comunidad más participativa”, que intenta empoderar la ciudadanía.
En este proyecto, el Alcalde de Valongo realiza un recorrido de una semana por los municipios de la región, y además realizará una sesión pública diaria durante cinco días, donde el propio Alcalde expone el gasto local del presupuesto público. Estas sesiones, previamente promocionadas a través de los canales de comunicación municipales, tienen una naturaleza descentralizada a través del territorio de Valongo, tras la jornada laboral, y abiertas a cualquier público interesado. A su finalización, los asistentes contarán con un espacio para plantear preguntas y aclarar cualquier duda que pueda haber surgido. Además, el Alcalde incluye otros cargos electos y miembros de la oposición en el diálogo.
Los datos son expuestos gráficamente, con tablas y colores, para ser más fácilmente comprendidos por todos los asistentes, incluso aquellos menos formados en economía. Se presenta el total de los ingresos y gastos, para seguidamente detallarlos por distrito.
La iniciativa de la Semana de la Rendición de Cuentas tiene como objetivo fortalecer la ciudadanía y la participación de toda la comunidad. Trata de estimular la implicación de la población en la administración local, proporcionando información adecuada sobre la gestión municipal y la promoción de la transparencia en el uso de recursos públicos.
3) ¿Por qué es una práctica innovadora?
Dado el sentimiento de desconfianza generalizado en la gestión de los recursos públicos, contar con la explicación en detalle del presupuesto municipal de manera clara es sin duda innovador, en tanto que promueve un espacio de encuentro para la rendición de cuentas y la implicación ciudadana que no existía hasta el momento. Además, el hecho de que el Alcalde se encuentre en la primera línea de estas sesiones públicas, llevando a cabo por sí mismo las presentaciones. promueve la proximidad y el sentido de responsabilidad personal.
Dado el sentimiento de desconfianza generalizado en la gestión de los recursos públicos, contar con la explicación en detalle del presupuesto municipal de manera clara es sin duda innovador, en tanto que promueve un espacio de encuentro para la rendición de cuentas y la implicación ciudadana que no existía hasta el momento. Además, el hecho de que el Alcalde se encuentre en la primera línea de estas sesiones públicas, llevando a cabo por sí mismo las presentaciones. promueve la proximidad y el sentido de responsabilidad personal.
La tarea de recopilación y presentación de la información de manera simple, accesible y de fácil comprensión es también en sí misma un factor de innovación - no más leer cientos de páginas de jerga económica e información dudosa: todo es presentado y puesto a disposición para su consulta en la página web de los municipios.
La ausencia de rendición de cuentas ha carcomido el respeto público por los líderes políticos. Gracias a esta iniciativa, Valongo invierta esta tendencia y va en el camino opuesto, hacia una gestión más transparente.
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