2021 Award "Best Practice in Citizen Participation"

Fora da Caixa est un projet participatif qui vise à faire le tour des établissements d'enseignement et d'éducation de manière créative, en amenant les enfants à réfléchir sur leur école, leur paroisse et la municipalité. Le projet est conçu de manière à ce que les enfants ne soient pas seulement des protagonistes, mais des bâtisseurs de l'ensemble du processus. Cette initiative permet aux participants de s'initier au processus démocratique, de débattre des idées, de comprendre quels sont les intérêts et les objectifs communs.

Dans la première phase, les techniciens de la municipalité (des secteurs de l'éducation et de la communication) se rendent à l'école avec la \"Boîte\", un objet symbolique qui apporte une composante ludique au processus participatif, qui établit un lien avec l'imaginaire du jeu et désinhibe les enfants à y participer. Après le moment d'adaptation au scénario et d'exploration de l'objet, les techniciens jouent le rôle de facilitateurs : ils contextualisent les objectifs et s'assurent qu'un espace est construit pour que les participants puissent verbaliser leurs idées, leurs raisons et leurs conclusions sur leur vision de l'école, de la paroisse et de la ville. Le débat est centré sur le concept d'école et de communauté dans lequel les enfants participants réfléchissent à ce qui pourrait être amélioré et aux décisions qu'ils prendraient pour y parvenir. Le résultat de cette activité est enregistré sur vidéo. Dans un deuxième temps, les enseignants de la classe se joignent au processus et aident les élèves à rédiger un \"manifeste\", sur la base de la conversation précédente. Ce document est présenté par les élèves de 4ème année à l'exécutif municipal. La troisième phase se déroule lors de la réunion publique de l'exécutif municipal, qui se tient de manière itinérante dans chacune des paroisses des écoles participantes. Au début de la réunion de la mairie, le maire accueille les élèves et présente la vidéo (le résultat de la première phase du projet). La parole est ensuite donnée à un élève représentant la classe qui lit le manifeste à l'exécutif. Enfin, le président prend la parole et donne son avis sur le travail des enfants, sans oublier de les informer qu'ils recevront une réponse de la municipalité à leur manifeste. Cette réunion est diffusée en ligne, et les autres élèves qui ont participé y assistent en direct en classe. La quatrième et dernière phase est la mise en œuvre des suggestions/demandes qui ont été exposées par les étudiants. 

La participation d'un public sous-représenté est au cœur de Fora da Caixa, ce projet prouve la viabilité et l'importance de l'implication des jeunes dans le processus décisionnel. La représentativité et les opinions de ces groupes de citoyens doivent être prises en compte pour leur pertinence, et c'est aux décideurs politiques de savoir comment interpréter leur langage et leurs désirs.  

L'ensemble du projet a été conçu pour que les enfants se sentent impliqués et aient le sentiment d'être les principaux acteurs du processus. En commençant par le scénario - la boîte - qui, en créant un environnement informel, favorise la déconstruction du processus de discussion des idées, et en terminant par l'acte de participer à une réunion de l'exécutif municipal, l'un des organes décisionnels du territoire.  Une autre partie importante est la réponse reçue, par la satisfaction de leurs demandes, fournissant un renforcement positif du processus auquel ils ont participé. 

Fora da Caixa continuera à promouvoir la participation dans la municipalité de Torres Vedras et pourra être transférée dans d'autres territoires. La continuité du projet portera ses fruits à long terme, en créant une communauté plus participative.

Fora da Caixa is a participative project that aims to tour education and teaching establishments in a creative way, leading children to reflect on their school, their parish and the municipality. The project is designed so that children are not just protagonists, but builders of the whole process. This initiative allows the participants to initiate themselves in the democratic process, debating ideas, understanding what the common interests and objectives are.

In the first phase, the municipality's technicians (from the areas of education and communication) go to the school with the \"Box\", a symbolic object that allows a playful component to be given to the participative process, which makes a connection to the imaginary of playing and uninhibits children from participating in it. After the moment of adaptation to the scenario and exploration of the object, the technicians play the role of facilitators: contextualising the objectives and ensuring that a space is built for the participants to verbalise their ideas, their reasons and their conclusions about their vision of the school, parish and city. The debate is centred on the concept of school and community in which the participating children reflect on what could be improved and what decisions they would take to ensure this. The outcome of this activity is recorded on video. In a second step, the class teachers join the process, helping the pupils to draw up a 'manifesto', based on the previous conversation. This document is presented by the Year 4 pupils to the Municipal Executive. The third phase takes place during the public meeting of the Municipal Executive, which is held on an itinerant basis in each of the participating schools' parishes. At the start of the Town Hall meeting, the Mayor welcomes the students and presents the video (the result of the first phase of the project). Then, the floor is given to a student representing the class, who reads the manifesto to the Executive. Finally, the President takes the floor, giving his opinion about the children's work, never forgetting to inform them that they will have the municipality respond to their manifesto. This meeting is broadcasted online, and the remaining pupils who participated watch it live in class. The fourth and last phase is the implementation of the suggestions/requests that were exposed by the students. 

The participation of an underrepresented public is the core of Fora da Caixa, this project proves the viability and importance of involving young people in the decision-making process. The representativeness and opinions of these citizen groups should be taken into account due to their relevance, and it is up to the political decision-makers to know how to interpret their language and wishes.  

The whole project was designed so that children feel involved and feel that they are the main actors in the process. Starting with the scenario - the Box - which creates an informal environment, promotes the deconstruction of the process of discussion of ideas, and ending with the act of participating in a meeting of the Municipal Executive, one of the decision-making bodies of the territory.  Another important part is the response received, through the satisfaction of their requests, providing a positive reinforcement of the process in which they participated. 

Fora da Caixa will continue to promote participation in the municipality of Torres Vedras and may be transferred to other territories. The continuity of the project will bear fruit in the long term, creating a more participative community.

Fora da Caixa es un proyecto participativo que pretende recorrer los centros educativos y de enseñanza de forma creativa, llevando a los niños a reflexionar sobre su escuela, su parroquia y el municipio. El proyecto está diseñado para que los niños no sean sólo protagonistas, sino constructores de todo el proceso. Esta iniciativa permite a los participantes iniciarse en el proceso democrático, debatiendo ideas, comprendiendo cuáles son los intereses y objetivos comunes.

En la primera fase, los técnicos del Ayuntamiento (de las áreas de educación y comunicación) acuden a la escuela con la \"Caja\", un objeto simbólico que aporta un componente lúdico al proceso participativo, que conecta con el imaginario del juego y desinhibe a los niños de participar en él. Tras el momento de adaptación al escenario y la exploración del objeto, los técnicos desempeñan el papel de facilitadores: contextualizando los objetivos y asegurando la construcción de un espacio para que los participantes verbalicen sus ideas, sus razones y sus conclusiones sobre su visión de la escuela, la parroquia y la ciudad. El debate se centra en el concepto de escuela y comunidad en el que los niños participantes reflexionan sobre lo que se podría mejorar y qué decisiones tomarían para conseguirlo. El resultado de esta actividad se graba en vídeo. En un segundo paso, los profesores de la clase se unen al proceso y ayudan a los alumnos a redactar un \"manifiesto\", basado en la conversación anterior. Este documento es presentado por los alumnos de 4º grado al Ejecutivo Municipal. La tercera fase tiene lugar durante la reunión pública del Ejecutivo Municipal, que se celebra de forma itinerante en cada una de las parroquias de las escuelas participantes. Al comienzo de la reunión del Ayuntamiento, el alcalde da la bienvenida a los estudiantes y presenta el vídeo (resultado de la primera fase del proyecto). A continuación, se da la palabra a un alumno representante de la clase que lee el manifiesto al Ejecutivo. Finalmente, el Presidente toma la palabra, dando su opinión sobre el trabajo de los niños, sin olvidar informarles de que recibirán una respuesta del ayuntamiento a su manifiesto. Esta reunión se retransmite por Internet, y el resto de los estudiantes que han participado la ven en clase en directo. La cuarta y última fase es la puesta en práctica de las sugerencias/solicitudes expuestas por los alumnos. 

La participación de un público poco representado es el núcleo de Fora da Caixa, este proyecto demuestra la viabilidad e importancia de involucrar a los jóvenes en el proceso de toma de decisiones. La representatividad y las opiniones de estos grupos de ciudadanos deben tenerse en cuenta por su relevancia, y corresponde a los responsables políticos saber interpretar su lenguaje y sus deseos.  

Todo el proyecto se ha diseñado para que los niños se sientan implicados y protagonistas del proceso. Empezando por el escenario -la Caja- que crea, al crear un ambiente informal, promueve la deconstrucción del proceso de discusión de ideas, y terminando en el acto de participar en una reunión del Ejecutivo Municipal, uno de los órganos de decisión del territorio.  Otra parte importante es la respuesta recibida, a través de la satisfacción de sus peticiones, proporcionando un refuerzo positivo del proceso en el que han participado. 

Fora da Caixa seguirá promoviendo la participación en el municipio de Torres Vedras y podrá trasladarse a otros territorios. La continuidad del proyecto dará sus frutos a largo plazo, creando una comunidad más participativa.